CRM e organização

Quanto custa um lead perdido? A conta que ninguém faz

Lead que chega e não é respondido tem preço. Faça a conta com seus números e veja quanto a desorganização cobra de você por mês.

Por Thiago Carvalho · · Atualizado em · 3 min de leitura

Calculadora, anotações e celular sobre uma mesa de escritório
Conteúdo do artigo

O prejuízo invisível

Prejuízo visível todo mundo enxerga: anúncio caro, fornecedor que aumentou, conta que subiu. Já o lead que chegou, ninguém respondeu e foi comprar do concorrente, esse não aparece em relatório nenhum. Ele simplesmente some.

Só que ele custa caro. E custa todo mês.

A conta em 4 linhas

Pega a calculadora e segue:

  1. Leads por mês: quantas pessoas te chamaram no mês passado? (anúncios, indicação, Instagram, tudo)
  2. Taxa de perda por desorganização: leads sem resposta, sem follow-up, esquecidos. Se não tem ideia, use 20% como chute inicial e ajuste depois
  3. Conversão em venda: dos leads bem atendidos, qual % fecha? (se não sabe, use 20% como ponto de partida)
  4. Ticket médio: quanto vale, em média, um cliente novo?

Agora multiplica: leads x 20% x 20% x ticket médio.

Exemplo com números redondos

Os números abaixo são só um exemplo pra mostrar a conta. Troque pelos seus:

  • 200 leads no mês
  • 20% perdidos por desorganização = 40 leads
  • 20% fechariam = 8 vendas
  • Ticket médio de R$ 1.500

R$ 12.000 por mês. Isso é um funcionário inteiro sendo jogado fora, todo mês, sem ninguém perceber.

Onde esse lead morre

Na nossa experiência com agências e comércios, o lead morre em três lugares:

  1. A demora: respondeu em horas, quando o concorrente respondeu em minutos (veja quanto tempo o lead espera no WhatsApp)
  2. O esquecimento: conversa boa que esfriou e ninguém retomou, coisa que acontece muito quando o CRM é só uma planilha bonita
  3. A dispersão: o lead ficou preso no celular de alguém que estava de folga

Nenhuma das três se resolve com esforço. Todas se resolvem com sistema.

O outro lado da conta

Agora o outro lado: quanto custa organizar isso?

Um sistema como o Clum costuma custar menos que um único cliente perdido por mês (compare com os planos e preços do Clum), e resolve as três mortes do lead: IA que responde em segundos, follow-up que não esquece e tudo centralizado fora do celular de um funcionário.

A pergunta certa não é “quanto custa um CRM”. É “quanto me custa continuar sem”.

Conclusão

Faz essa conta com os seus números hoje. Se o resultado te incomodar, é sinal de que a organização do comercial virou urgência.

O Clum foi construído exatamente pra fechar essa conta. Agende uma demonstração e a gente roda esses números com você ao vivo.

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